Privacy Policy

Datum: 12 MAY 2024

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van de website van Bureau VDV. Deze verwerking wordt uitgevoerd door Bureau VDV als verwerker geregistreerd te Grote Ieperstraat 91, 8560 Wevelgem, België (“wij”, “ons”), een bedrijf geregistreerd onder Belgisch recht onder het nummer 0793.550.961, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van een apparaat worden geplaatst en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonlijke gegevens. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.Het Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Dergelijke wijzigingen zullen altijd worden aangegeven op de Bureau VDV website. We raden u aan dit beleid regelmatig te controleren.

Wij verwerken volgende gegevens

Wanneer u de website van Bureau VDV gebruikt, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Dit omvat het volgende:

Technische identificatiegegevens (IP-adres, geografische locatie, achternaam/voornaam, etc.)
Contactgegevens (naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, etc.)
Persoonlijke kenmerken en carrièregegevens (leeftijd, bedrijf, functietitel, etc.)

Waarom en wanneer doen we dit?

Om de gebruikerservaring voor u als websitebezoeker te verbeteren op basis van uw toestemming.
Om statistische analyses uit te voeren om onze website en/of diensten te verbeteren, of om nieuwe producten of diensten te ontwikkelen op basis van uw toestemming.
Om te voldoen aan contactverzoeken via het contactformulier, op basis van uw toestemming.
Wanneer u de registratie voor een evenement, webinars, wedstrijden, etc. voltooit, op basis van uw toestemming.
Tijdens de sollicitatieprocedure verzamelen we cv's op basis van uw toestemming.
Om u op te nemen in onze talentenpool op basis van uw toestemming.
Om het versturen van nieuwsbrieven en updates te vergemakkelijken op basis van uw toestemming, en in het geval van een langdurige klantrelatie.
Opvolgingsberichten op basis van gerechtvaardigd belang, zodat we je proactief op de hoogte kunnen houden van ontwikkelingen rond diensten die we je eerder hebben geleverd of waarover we al informatie hebben verstrekt.
Om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van informatie over producten en diensten waar u om vraagt, via de website, e-mail, telefoon of sociale mediakanalen op basis van uw toestemming of legitiem belang.
Waar nodig te verstrekken aan een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder, om die financiële instelling en/of de betalingsdienstaanbieder in staat te stellen aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen.
Om over te dragen aan de politie of justitiële autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven of als er gegronde vermoedens zijn van een onwettige handeling of misdrijf door u gepleegd via uw regeling of gebruik van de website of diensten op wettelijke basis.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij sturen uw persoonsgegevens niet op identificeerbare wijze naar derden (met uitzondering van zorgvuldig gekozen verwerkers), indien dit niet noodzakelijk is voor het functioneren van de website of mits u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Wij kunnen gebruik maken van externe verwerkers om sommige van onze websitediensten te leveren. Wij zorgen ervoor dat deze externe verwerkers uw persoonsgegevens alleen mogen verwerken met duidelijke, schriftelijke instructies van ons. Wij garanderen dat alle externe verwerkers met de nodige zorg worden geselecteerd, zodat wij kunnen rekenen op de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens. We gebruiken de volgende tools of hebben links naar deze tools vanaf onze website: Google.

We kunnen geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens doorgeven aan andere organisaties die deze gegevens gebruiken om hun producten en diensten te verbeteren en om de marketing, presentatie en verkoop van op maat gemaakte producten en diensten te organiseren.

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij verplicht zijn persoonsgegevens vrij te geven op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wet- of regelgeving. Wij zullen proberen u hiervan vooraf op de hoogte te stellen, tenzij dit om juridische redenen niet mogelijk is.

Hoe verwerken we gegevens?

We doen ons uiterste best om alleen die persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de doelen te bereiken die in dit privacybeleid worden genoemd. We verwerken uw persoonlijke gegevens op een wettige, eerlijke en transparante manier en doen ons uiterste best om deze nauwkeurig en up-to-date te houden.
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang dit nodig is om de in dit Privacybeleid vermelde doeleinden te bereiken, of totdat u uw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming kan betekenen dat u niet langer in staat bent om de website en/of diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken.
Wij nemen de gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, diefstal, onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een 'need-to-know' basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. U begrijpt echter dat de intenties voor veiligheid en beveiliging slechts inspanningsverplichtingen zijn, die nooit kunnen worden gegarandeerd. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van onjuist of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens in het geval van een inbreuk op de gegevensbeveiliging.

Hoe lang bewaart u mijn gegevens?

De bewaartermijnen variëren afhankelijk van de aard van de geleverde dienst. We bewaren uw gegevens:

Zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt of tot uw intrekking.
Voor algemene diensten zoals nieuwsbrieven, contactformulieren, geldt dit zolang als nodig is om de dienst te kunnen uitvoeren of tot uw intrekking.
Zolang ze nodig zijn om te voldoen aan onze wettelijke, contractuele en juridische verplichtingen of totdat u zich terugtrekt.

Jouw rechten.

U hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonlijke gegevens die wij over u verwerken. Verzoeken om inzage die duidelijk bedoeld zijn om ons overlast of schade te berokkenen, worden echter niet in behandeling genomen.
U hebt het recht om te verzoeken dat alle persoonlijke gegevens over u die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos worden gecorrigeerd. Indien een soortgelijk verzoek wordt ingediend, dient u tevens een bewijs van dit verzoek bij te voegen dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt verzocht onjuist zijn.
U hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@bureauvdv.com.
U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd als u uw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. U dient er echter rekening mee te houden dat een verzoek tot verwijdering door ons zal worden beoordeeld in het licht van wettelijke of reglementaire verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen die ons kunnen beletten de betreffende persoonsgegevens te verwijderen.
In plaats van verwijdering kunt u ons ook verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken als (a) u de juistheid van de gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden, maar u ze nodig hebt om uzelf te verdedigen in een gerechtelijke procedure.
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als u kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen in verband met bijzondere omstandigheden zijn die een dergelijk bezwaar rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter wordt geclassificeerd als direct marketing, hebt u het recht om kosteloos en zonder rechtvaardiging bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.
Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en de verwerking wordt uitgevoerd via geautomatiseerde middelen, hebt u het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en, indien technisch mogelijk, hebt u het recht om deze gegevens rechtstreeks door te geven aan een andere dienstverlener. De technische haalbaarheid hiervan wordt uitsluitend door ons beoordeeld.

Klachten of meer informatie?

Als je een klacht hebt (of meer informatie wilt) over de verwerking van je persoonsgegevens door ons, kun je altijd contact met ons opnemen via het e-mailadres info@bureauvdv.com.